Öğrencilerin gelişimini takip etmek ,okuldaki durumlarını öğrenmek ve evdeki tutumlarını velilerle beraber değerlendirmek için yapılan veli toplantılarının yeri ,eğitim – öğretim faaliyetlerinin daha verimli ilerlemesi için ayrı bir önem arz etmektedir.

Bu görüşmelerin sağlayacağı yararlar düşünüldüğü için veli toplantısı önceden velilere duyurulmuş olup velilerin katılmaları gerektiği özenle belirtilmiştir. Toplantıya katılımın yüksek oranda olduğu gözlenmiş ve velilerle yapılan görüşmeler, alınan kararlar tutanak altına alınmıştır. Sınıf rehber öğretmenleri öncelikle sorumlu oldukları sınıfları ziyaret etmiş ve sınıfın genel durumu hakkında bilgi vermiştir.

Öğrenci başarısının salt okulda öğretmenlerle sağlanamadığı bu konuda velilerle işbirliği yapmanın önemini vurgulayan öğretmenler eğitimin çok unsurlu bir kavram olduğunu ve birçok değişkeni bir arada barındırdığını vurgulayarak velilere okul görüşmelerinin öğrencinin eğitsel gelişiminde  ne kadar önemli olduğunu hatırlatmışlardır. Velilerden  öğrencilerinin okuldan geldikleri zaman okul saatleri içinde neler yaptıklarını anlatmalarını istemeleri talep edilmiş  ve onların eğitim süreçlerinin yakından takipçisi olduklarını sezdirmeleri istenmiştir.